Konsekwencje składkowe użyczania pracowników.
Od początku 2017 r. ZUS podjął masowe działania kontrolne w firmach, których pracownicy zawierają dodatkowe umowy cywilnoprawne z podmiotami zewnętrznymi, podczas gdy praca wykonywana jest na rzecz własnego pracodawcy. Zdaniem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych firmy unikają w ten sposób płacenia składek na ubezpieczenia społeczne.
Na potrzeby ustalenia obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne ustawa o SUS rozszerza definicję pracodawcy i pracownika określone w Kodeksie pracy. Jeden z przypadków dotyczy sytuacji, w której pracownika łączy ze spółką umowa o pracę, a jednocześnie w ramach umowy zawartej z innym podmiotem świadczy on na rzecz tego pracodawcy dodatkową pracę (np. w ramach umowy zlecenia). Elementem, który pozwala uznać taką osobę za pracownika jest efekt (rezultat) jego pracy, który da się przypisać właśnie pracodawcy, z którym łączy go stosunek pracy. Ustalenie kluczowej dla kwestii składek relacji i stwierdzenie czy zleceniobiorca wykonuje faktycznie pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy wymaga każdorazowo zbadania i oceny zaistniałych okoliczności, co weryfikuje kontrola ZUS.
Co zatem bada ZUS? Kluczowe znaczenie mają następujące kwestie:
- Czy podmioty zawarły umowę współpracy, nie tylko w zakresie szeroko rozumianego wykorzystywania pracowników/zleceniobiorców i korzystania z efektów ich pracy, ale także dotyczącej świadczenia usług.
- Czy jedna ze spółek jest udziałowcem innej spółki, czy są to odrębne podmioty prawne.
- Czy przedmiot działalności obydwu spółek dotyczy tego samego zakresu, jaki jest profil działalności każdej ze spółek.
- Która spółka podpisuje z klientami umowy i na jaki rodzaj usług.
- Czy spółka zależna oprócz prac świadczonych na rzecz głównej spółki realizuje usługi dla innych podmiotów, czy zawiera umowy z innymi klientami (na jaki rodzaj usług).
- Czy spółka zależna wystawia faktury, spółce głównej za prace świadczone przez ich pracowników/zleceniobiorców. Czy na kontach księgowych „Rozrachunki z obiorcami”, „Rozrachunki z dostawcami” są zaksięgowane faktury dla innych podmiotów, czy tylko dla spółki macierzystej.
- Która firma wynajmuje lokale użytkowe, kto płaci za usługi porządkowe lub księgowe, czy też medycynę
- Czy pracownicy, bądź zleceniobiorcy są świadomi dla kogo pracują lub świadczą pracę na podstawie każdej z umów, jakie czynności dla której spółki realizują oraz w jakich dniach i godzinach dla każdej ze spółek pracują.
- Czy pracę zleceniobiorców w różnych spółkach nadzorują inne osoby.
- Czy w przypadku gdy pracownicy/zleceniobiorcy korzystają z ubioru służbowego to podczas realizacji prac dla każdej ze spółek korzystają z różnej odzieży służbowej.
Istotna tego modelu zatrudnienia jest ogólna świadomość pracowników, że jest dwóch odrębnych pracodawców, dla których wykonują innego rodzaju prace. W przyjętym rozwiązaniu należy podjąć działania, uniemożliwiające przypisanie podporządkowania spółki przyjmującej zlecenie świadczenia usług przez zleceniobiorców/pracowników, w stosunku do spółki która zleca prace i zatrudnia pracowników/zleceniobiorców.
Autor:
Aneta Łukaszuk
Ekspert HRBPC
O NAS USŁUGI AKTUALNOŚCI KONTAKT USŁUGI IT
OBSERWUJ NAS
